個人情報保護方針

テックマート株式会社（以下「当社」といいます）とは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様、ビジネスパートナー様、従業員などの個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが、システム開発を始めとするITソリューション・情報通信サービスを提供する事業者の社会的な責務と考え、これを企業理念としております。当社は、以下の通り、個人情報取扱事業者として個人情報マネジメントシステムの整備、運用、継続的に改善活動を遂行することで個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、 透明性の高い企業活動に取り組みます。

１．法令等遵守

1. 個人情報保護法、個人情報の取り扱いに関する法令、国・個人情報保護委員会が定めるガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱いを行います。

２．個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

1. 個人情報を取得する場合は、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。
2. 取得した個人情報はその利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、適切に利用します。

３．個人情報の利用目的

1. お客様・ビジネスパートナー様のご担当者に関する個人情報は業務上必要なご連絡、契約の履行、商談、お客様・ビジネスパートナー様の情報の管理など業務で必要な範囲で利用します。
2. 従業員の個人情報は業務連絡、賃金・賞与・諸手当等の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理などの社員管理業務に必要な範囲で利用します。
3. 採用・募集活動に関する個人情報は応募者様への連絡、情報提供、その他採用・募集活動に必要な範囲で利用します。

４．仮名加工個人情報の利用目的

1. 当社の商品・サービス等の開発における現状の分析や品質の確認、及びサービスの運用における安定性や不正防止のために利用します。
2. 取引にあたりビジネスパートナー様から提供を受けた仮名加工個人情報は当該の取引を遂行するために必要な範囲で利用します。
3. 1,2のいずれの場合も、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。

５．個人データの第三者利用

1. 取得した個人情報は法令に基づく命令などを除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
2. 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき秘密を保持させるために適正な監督を行います。

６．個人データの共同利用

1. 個人情報を第三者との間での共同利用は行いません。

７．個人データの安全管理措置

1. 個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等のあらゆるリスクに対しては、統合セキュリティ管理機能を有したネットワーク機器の設置、運用体制の構築、個人情報取り扱い手順の整備、社員教育・監督の実施などの予防処置と必要に応じて是正措置を講じます。

８．保有個人データの開示・訂正・利用停止

1. 個人情報保護方針に関する開示・訂正・利用停止の請求および、個人情報の取扱いに関する苦情および相談について、下記「個人情報相談窓口」で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

９．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

1. この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを整備、運用、継続的に改善活動を遂行します。

制定日 平成27年 7月 1日
改定日 令和4年 7月 1日

テックマート株式会社
代表取締役 大沼 俊哉